Privacy Policy
La presente informativa descrive le modalità con cui lo Studio Notarile Marta Menghini tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito web notaiomenghini.it, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del d.lgs. 196/2003 come modificato dal d.lgs. 101/2018 e delle ulteriori disposizioni nazionali applicabili.
L’informativa è resa esclusivamente per il sito sopra indicato e non riguarda eventuali siti di terzi raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali presenti nelle pagine.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Marta Menghini, con studio in Via Mamiani 26, 60019 Senigallia (AN).
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti indicati nel paragrafo 9 è possibile contattare i recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, nomi di dominio, informazioni sul dispositivo e sul browser). Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, controllarne il corretto funzionamento e garantire la sicurezza delle infrastrutture.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite i moduli di contatto o agli indirizzi indicati sul sito comporta l’acquisizione dei dati identificativi e di contatto necessari a rispondere alle richieste, nonché degli ulteriori dati personali eventualmente comunicati dall’utente.
Cookie e tecnologie similari
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari. Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Dati trattati |
|---|---|---|
| Gestire le richieste di informazioni e fornire assistenza precontrattuale. | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). | Dati identificativi e di contatto, contenuto delle richieste. |
| Adempiere ad obblighi di legge, contabili e fiscali. | Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). | Dati identificativi, contabili e fiscali necessari. |
| Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi o attività fraudolente. | Interesse legittimo del Titolare alla tutela dei propri sistemi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). | Dati di navigazione e log tecnici. |
| Tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria o in caso di contenzioso. | Interesse legittimo alla difesa di un diritto (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). | Dati pertinenti alla contestazione o al contenzioso. |
Non vengono effettuate attività di profilazione o processi decisionali automatizzati.
4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e cartacei nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, prevenendo l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione indebita degli stessi.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli di contatto è necessario per evadere le richieste inoltrate dall’utente; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Il conferimento degli ulteriori dati è facoltativo.
6. Tempi di conservazione
- Dati di navigazione: sono conservati per 7 giorni (salvi eventuali esigenze derivanti da accertamenti giudiziari o di sicurezza).
- Dati forniti tramite moduli di contatto: sono conservati per il tempo necessario a rispondere alle richieste e, comunque, per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo diverse esigenze legali o difensive.
- Dati necessari all’adempimento di obblighi normativi: sono conservati per i tempi previsti dalla normativa civile, fiscale e contabile (di regola 10 anni).
7. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (ad esempio fornitori di servizi informatici, consulenti professionali, società di manutenzione dei sistemi) ovvero, quando necessario, a soggetti terzi legittimati per obbligo di legge o per ordine dell’autorità. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto scrivendo ai contatti del Titolare.
I dati non sono oggetto di diffusione indiscriminata.
8. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
I dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora si rendesse necessario avvalersi di fornitori stabiliti in Paesi terzi, il Titolare garantirà che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo o altre garanzie adeguate.
9. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento, nei limiti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, i seguenti diritti:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
- richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
- chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR (diritto all’oblio);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- ricevere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare (diritto alla portabilità);
- opporsi al trattamento dei dati basato sull’interesse legittimo (art. 21 GDPR).
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email o PEC indicati al paragrafo 1. La risposta verrà fornita senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
10. Reclamo all’autorità di controllo
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa vigente possono proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure adire le competenti sedi giudiziarie.
11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina. Si invita a consultare periodicamente la Privacy Policy per rimanere informati.
Ultimo aggiornamento: settembre 2024